AWAJI島博実行委員会は、個人情報の重要性を認識し、以下の取り組みを実施しています。

個人情報とは

AWAJI島博実行委員会（以下当実行委員会）が運営する、WEBサイトにおける個人情報とは、個人に関する情報であり、その情報に含まれる住所、氏名、電話番号、その他連絡先、メールアドレス等その他一切の記述をいいます。

第1項　当サイトをご利用 いただくお客様の個人情報の取得と利用

WEBサイトでお問い合わせをいただく際にご提供いただいた情報は、個人情報として下記の項目をそれぞれの利用目的に応じて取得させていただきます。
当実行委員会で扱う個人情報は、住所、氏名、電話番号、メールアドレス等のお客様登録にご入力いただきました情報、お問い合わせ内容とそれに付随して必要な情報です。
お問い合わせをいただいたお客様には、お問い合わせの返答やご連絡、ご案内をするために、住所、氏名、電話番号、メールアドレス等これに関連する情報をお聞きする場合があります。

第2項　提供先

当実行委員会ではイベント又はサ―ビスをご提供するにあたり、運送会社及び情報をお届けするのに必要な企業への情報を提供する場合がございます。 また当実行委員会の業務を円滑に遂行する上で、当実行委員会の問い合わせ窓口、設置業者、回線の開通業者などに個人情報を預託する場合がございます。この場合、当実行委員会と安全管理措置を講じている業者を選定し、非開示契約にもとづいた管理を指示し監督します。

第3項　安全管理措置

お預かりした個人情報は利用目的の達成のため管理責任者を置き、安全管理措置を施し、個人情報を扱う場所や情報システムに対しては、個人情報の漏洩、改ざん、紛失、不正アクセスなどの被害が発生しないよう、物理的、技術的安全管理措置を施し、厳重に管理いたします。

第4項　個人情報の法的開示要求について

当実行委員会の保有する個人情報に関して、ご本人の同意を得ることなく業務受託者以外の第三者に開示することはありません。 ただし、当実行委員会が従うべき法律に基づき個人情報の開示を要求された場合（裁判所、検察庁、警察などの法的機関から、お客様からの提供情報についての開示を求められた場合）、これに応じて情報を開示する場合があります。

第5項　お客様への開示、ご意見・ご相談への対応について

当実行委員会でお預かりする個人情報について、当初お預かりした個人情報については請求に応じて開示いたします。それ以外の情報については、開示できかねることがあります。また、それ以外の情報の開示に多数の時間や調査を必要とする際には、必要な経費が発生する場合がありますので、予めご了承ください。本人のご確認が取れ次第、合理的な範囲内で速やかに対応させていただきます。

第6項　その他、個人情報の取り扱いについてご留意いただきたいこと

インターネット上で個人情報を誰もがアクセスできる形で公開した場合、その情報は、他のインターネット利用者によって収集され又は利用される可能性があることにご留意ください。お客様ご自身の個人情報の取り扱いには十分にご注意くださいますようお願いします。

第7項　改善・改良

お客様の個人情報の取り扱いにつきましては、適宜その改善に努めてまいります。また、本プライバシーポリシーは、予告なく変更することがございます。内容変更については、本プライバシーポリシーを更新して公表いたします。

2024年1月1日 制定